公文寫作一本通：格式·要領·技巧·范例

本書特色： 1.內容全。全書幾乎囊括了日常工作中常用的全部公文種類，一書在手，萬事無憂。 2.案例多。針對每種公文形式，都給出了典型實例，讓讀者可以參照仿寫。 3.時效強。書中的案例，盡量采用近兩年的真實公文，這樣更具有權威性。 4.講解細。針對每種公文形式，都給出了具體的寫作方法和相關規范，學習更高效。

公文是國家機關、社會團體和企事業單位發出的正式文件，它能夠規范國家機關和社會團體的工作行為，保證公民的合法權益。隨著社會的發展和信息化進程的加快，公文的重要性日益凸顯。政府可通過公文了解民眾的需求和意見，并做出相應的調整和反應。而企業也可通過公文了解市場的需求，提高產品的競爭力。因此，公文的規范寫作越來越受到人們的關注和重視。
對政府機關來說，公文寫作水平直接反映了其思想理論和政策水平、對社情民意的掌握情況、對重大問題的分析處置能力，也直接關系到國家意志和法律法規與政策是否能夠科學、正確地得到表述和貫徹。對個人來說，公文寫作既是一種技能，又是個人能力的體現。同時也是辦公室文秘人員及所有從事公文工作的人員必須具備的基本技能。
很多從事文書寫作的工作人員，尤其是剛入職的新手們在日常擬寫公文時，經常會出現各類常識性的錯誤，例如行文關系混亂、文種的自創與誤用、寫作格式不規范等。為了幫助廣大文書寫作者了解公文基本文種的使用方法、掌握寫作技巧、提高寫作速度，我們編著了本書。
本書以現行《黨政機關公文處理工作條例》為依據，結合相關法律文獻和資料，對一些常用的公文文種進行了整理，并運用了大量的公文模板和范例來對各類公務文書進行詳細的解讀。
全書共九章，對40多種文種的結構、寫作要領和方法進行了詳細的闡述。其中第一章是全書的重點，分別講述了公文的含義、特點、類型以及公文常規寫作格式，讓讀者了解公文的寫作規范，更新寫作觀念，鞏固寫作基礎。第二～九章則對各類常見文種的特點、類型以及寫作方法做了精要的介紹，并為每一類文種提供了1～3篇經典范例來做輔助說明，讓讀者真正做到學以致用。
在本書的最后，整理了一些公文寫作經典短語以及新時代思想的寫作新詞新句，方便讀者寫作使用。此外，還介紹了一些常用論文文種的寫作方法，拓展了讀者關于應用文寫作方面的知識。
總之，本書編著目的是讓讀者明白規范的公文是什么樣的。同時，也幫助讀者了解各類文種的寫作思路與方法，讓讀者明白先寫什么，后寫什么，避免出現常識性的錯誤，讓讀者少走彎路。
本書內容安排
全書共分九章，各章節內容安排如下：
本書讀者對象
·公文基礎薄弱的新手；
·企事業單位的文職人員；
·剛畢業即將踏入職場的大學生；
·大中專院校以及培訓機構的師生。
本書在編寫過程中參考了相關書籍和網站資料，在此對這類書籍和資料的作者深表感謝！由于時間與精力有限，書中疏漏之處在所難免，望廣大讀者批評指正。

編著者　

本書對社會活動中常見的文種進行了全面闡述，包含了各文種的概念、特點、類型、寫作格式及要領等。
全書共九章，依次介紹了公文寫作基本知識、行政法定類公文寫作、章程制度類公文寫作、報告總結類公文寫作、憑證條據類公文寫作、經濟貿易類公文寫作、書信類公文寫作、禮儀類公文寫作、講話稿寫作等內容。附錄部分對科技論文、畢業論文、職稱論文的寫作進行了補充說明。
本書結構合理，內容全面細致，實用性很強，對所涉及的每種文體都配備了相應的范例，讓讀者即學即用。本書非常適合企事業單位工作人員閱讀，還適合備考公務員、事業單位的考生閱讀，也適合用作高?；蚺嘤枡C構相關專業的教材及參考書。

第一章　初識公文寫作	001
第一節　了解公文的概念	002
一、公文的含義	002
二、公文的分類	002
三、公文的特點	003
四、公文的作用	004
第二節　公文寫作的要求與流程	004
一、公文寫作的特點	005
二、公文寫作的基本流程	005
三、公文寫作的語言要求	006
第三節　公文的基本格式	007
一、版頭部分	010
二、主體部分	012
三、版記部分	015
四、公文特定格式	016
第四節　公文的行文規則	016
一、按機關隸屬關系和職責范圍行文規則	016
二、授權行文規則	017
三、聯合行文規則	017
四、一般情況下不越級行文規則	017
五、不越權行文規則	018
六、“請示”規則	018
七、“報告”不夾帶請示事項規則	019
八、由文秘機構統一處理規則	019

第二章　行政法定類文書寫作方法	020
第一節　命令	021
一、命令特點	021
二、命令寫作格式及要領	021
三、命令分類	022
【范例】中華人民共和國國務院令	023
【范例】××市人民政府關于在全市范圍內實施野外禁火的命令	023
【范例】××市公安局××分局嘉獎令	024
【范例】中華人民共和國主席令	025
第二節　決定	026
一、決定特點	026
二、決定寫作格式及要領	026
三、決定分類	028
【范例】省政府關于授予第六屆“××慈善獎”的決定	028
【范例】國務院關于授權和委托用地審批權的決定	029
第三節　公告	030
一、公告特點	030
二、公告寫作格式及要領	031
三、公告分類	032
【范例】市場監管總局關于修訂《中國標準創新貢獻獎管理辦法》的公告	032
【范例】關于個人養老金有關個人所得稅政策的公告	033
第四節　通告	034
一、通告特點	034
二、通告寫作格式及要領	035
三、通告分類	036
【范例】關于××閘壩開閘不蓄水的通告	037
【范例】××市人民政府關于調整高污染燃料禁燃區的通告	037
第五節　通知	039
一、通知特點	039
二、通知寫作格式及要領	039
三、通知分類	041
【范例】關于公布廢止及失效的鐵道部規章及規范性文件目錄的通知	041
【范例】××市科技局批轉《××市知識產權局關于調整和優化市級專利資助有關政策的意見》的通知	042
【范例】轉發××省發展改革委轉發國家發展改革委關于階段性降低企業用電成本支持企業復工復產的通知	042
【范例】國務院關于開展第七次全國人口普查的通知	043
【范例】搬遷通知	045
【范例】關于陳××等同志工作職務任免的通知	045
第六節　函	046
一、函特點	046
二、函寫作格式及要領	046
三、函分類	048
【范例】關于商請派員為培訓班授課的函	048
【范例】××同意舉辦第×屆“××公共安全產品暨警用裝備展覽會”的回函	049
【范例】××小區17～22#住宅樓暖氣管道施工圖審批結果函	049
第七節　意見	050
一、意見特點	050
二、意見寫作格式及要領	050
三、意見分類	052
【范例】省政府辦公廳關于進一步加強全省老年人體育工作的意見	052
【范例】××市農業委員會關于發展我市觀光旅游農業的意見	056
第八節　會議紀要	057
一、會議紀要特點	057
二、會議紀要寫作格式及要領	058
三、會議紀要分類	059
【范例】××省水利廳廳長辦公會議紀要	059
【范例】××學院關于教學督導工作的會議紀要	061
【范例】關于×縣鄉公路農民養路工信訪問題協調會議紀要	063
第九節　請示	064
一、請示特點	064
二、請示寫作格式及要領	065
三、請示分類	066
【范例】關于房屋裝修專項經費的請示	066
【范例】關于修改《×縣土地利用總體規劃（200×—202×年）》的請示	067
第十節　批復	068
一、批復特點	068
二、批復寫作格式及要領	068
三、批復分類	070
【范例】關于×省高標準農田建設規劃（2021—2030年）的批復	070
【范例】關于×縣集體經營性建設用地入市試點實施方案的批復	071

第三章　章程制度類文書寫作方法	073
第一節　章程	074
一、章程特點	074
二、章程寫作格式及要領	074
三、章程分類	075
【范例】中國保險行業協會章程	076
【范例】××大學202×年接收優秀應屆本科畢業生免試攻讀研究生章程	079
第二節　條例	082
一、條例特點	083
二、條例寫作格式及要領	083
【范例】醫療器械監督管理條例	084
第三節　規定	089
一、規定特點	089
二、規定寫作格式及要領	089
三、規定分類	090
【范例】公務員錄用規定	091
【范例】××省社會公共安全服務組織管理規定	094
【范例】企業名稱登記管理規定	095
第四節　辦法	097
一、辦法特點	097
二、辦法寫作格式及要領	097
三、辦法分類	099
【范例】個人養老金實施辦法	099
【范例】××省技工院校辦學水平評估辦法（試行）	102
第五節　細則	105
一、細則特點	105
二、細則寫作格式及要領	105
三、細則分類	107
【范例】中華人民共和國文物保護法實施細則	107
【范例】××省工程建設領域農民工工資專用賬戶管理細則	109

第四章　報告總結類文書寫作方法	113
第一節　報告	114
一、報告特點	114
二、報告寫作格式及要領	114
三、報告分類	116
【范例】××省2023年政府工作報告	116
【范例】區農業農村局201×年度權責清單（含行政許可）的實施和監督管理情況報告	118
【范例】關于報送《××水電開發有限責任公司黨委先進性教育活動整改方案》的報告	120
第二節　總結	121
一、總結特點	121
二、總結寫作格式及要領	121
【范例】××縣水利局2021年工作總結	123
第三節　計劃	127
一、計劃特點	127
二、計劃寫作格式及要領	127
三、計劃分類	129
【范例】市政府2022年立法工作計劃	129
第四節　規劃	131
一、規劃特點	131
二、規劃寫作格式及要領	131
【范例】××市“十四五”時期老齡事業發展規劃	133
第五節　方案	137
一、方案特點	137
二、方案寫作格式及要領	137
【范例】××市自建房安全專項整治實施方案	139
第六節　簡報	142
一、簡報特點	142
二、簡報寫作格式及要領	142
三、簡報分類	144
【范例】××縣××小學工作簡報	144
【范例】市政協第十五屆第五次會議簡報	145

第五章　憑證條據類文書寫作方法	148
第一節　合同	149
一、合同特點	149
二、合同的形式	149
三、合同寫作格式及要領	150
四、合同分類	151
【范例】政府采購委托合同	152
【范例】店面轉讓合同	154
第二節　合作意向書	155
一、合作意向書特點	155
二、合作意向書寫作格式及要領	155
【范例】校企戰略合作意向書	157
第三節　證明信	159
一、證明信特點	159
二、證明信寫作格式及要領	159
【范例】實習證明	160
【范例】高中畢業證遺失證明	161
第四節　聘書	161
一、聘書特點	161
二、聘書寫作格式及要領	162
【范例】聘請書	163
第五節　借條和收條	163
一、借條寫作格式及要領	163
【范例】借條	165
二、收條寫作格式及要領	165
【范例】收條	167

第六章　經濟貿易類文書寫作方法	168
第一節　審計報告	169
一、審計報告特點	169
二、審計報告寫作格式及要領	169
三、審計報告分類	170
【范例】××公司清產核資專項審計報告	171
第二節　財務分析報告	174
一、財務分析報告特點	174
二、財務分析報告寫作格式及要領	175
三、財務分析報告分類	176
【范例】××工業局2021年度財務分析報告	176
【范例】××銀行2022年三季度財務分析報告	178
第三節　減免稅申請書	180
一、減免稅申請書特點	180
二、減免稅申請書寫作格式及要領	180
【范例】減免稅申請書1	181
【范例】減免稅申請書2	182
第四節　招標書和投標書	182
一、招標書特點	183
二、招標書寫作格式及要領	183
【范例】××市××水庫灌區渠道安全防護工程Ⅰ標段招標公告	185
三、投標書特點	186
四、投標書寫作格式及要領	186
【范例】×××工程投標書	187
第五節　商務信函	188
一、詢價函	189
【范例】詢價函	190
二、報價函	190
【范例】報價函	191
三、催款函	192
【范例】催款函	193
四、索賠函	194
【范例】索賠函	195

第七章　書信類文書寫作方法	197
第一節　感謝信	198
一、感謝信特點	198
二、感謝信寫作格式及要領	198
三、感謝信分類	199
【范例】致××水務有限公司的感謝信	200
【范例】致黃××同志的感謝信	200
第二節　公開信	201
一、公開信特點	201
二、公開信寫作格式及要領	201
三、公開信分類	203
【范例】致全局干部職工和家屬的公開信	203
【范例】致全省各包裝印刷企業負責人的公開信	204
第三節　慰問信	206
一、慰問信特點	206
二、慰問信寫作格式及要領	206
三、慰問信分類	207
【范例】致援×抗洪搶險全體指戰員家屬的慰問信	207
【范例】慰問信	208
【范例】春節慰問	209
第四節　推薦信	210
一、推薦信特點	210
二、推薦信寫作格式及要領	210
三、推薦信分類	212
【范例】推薦信1	212
【范例】推薦信2	213
第五節　倡議書	214
一、倡議書特點	214
二、倡議書寫作格式及要領	214
【范例】加強節能減排推進生態文明建設倡議書	215
【范例】垃圾分類倡議書	216

第八章　禮儀類文書寫作方法	218
第一節　邀請函	219
一、邀請函特點	219
二、邀請函寫作格式及要領	219
三、邀請函分類	220
【范例】邀請函1	220
【范例】邀請函2	221
第二節　賀信	222
一、賀信特點	222
二、賀信寫作格式及要領	222
三、賀信分類	223
【范例】賀信1	223
【范例】賀信2	224
第三節　喜報	225
一、喜報特點	225
二、喜報寫作格式及要領	225
三、喜報分類	227
【范例】喜報1	227
【范例】喜報2	227
第四節　訃告	228
一、訃告特點	228
二、訃告寫作格式及要領	228
三、訃告分類	229
【范例】訃告1	230
【范例】訃告2	230
第五節　悼詞	231
一、悼詞特點	231
二、悼詞寫作格式及要領	231
【范例】悼詞1	232
【范例】悼詞2	233

第九章　講話稿寫作方法	235
第一節　開幕詞	236
一、開幕詞特點	236
二、開幕詞寫作格式及要領	236
三、開幕詞分類	237
【范例】××集團首屆職工代表大會開幕詞	238
【范例】××小學20××年春季運動會開幕詞	239
第二節　閉幕詞	240
一、閉幕詞特點	240
二、閉幕詞寫作格式及要領	240
【范例】××科技學院第四次學生代表大會閉幕詞	242
第三節　講話稿	243
一、講話稿特點	243
二、講話稿寫作格式及要領	243
【范例】講話稿	244
第四節　演講稿	247
一、演講稿特點	247
二、演講稿寫作格式及要領	247
【范例】演講稿	249

附錄A　論文寫作方法	251
第一節　科技論文	252
一、科技論文特點	252
二、科技論文種類	252
三、文體結構	253
四、寫作注意事項	256
五、寫作流程	257
第二節　畢業論文	258
一、畢業論文的性質與特點	258
二、畢業論文的基本要求	259
三、畢業論文注意事項	260
第三節　職稱論文	262
一、職稱評定對論文的要求	262
二、職稱論文寫作的要點	262
三、職稱論文與科技論文的區別	263

附錄B　公文寫作常用詞句	264
一、公文寫作高頻詞語匯總	265
二、公文寫作萬能金句匯總	269

附錄C　黨政機關公文處理工作條例	273